L'appel à candidatures est la première étape du processus d'appel d'offres. La division Marchés & Contrats invite formellement les agences domestiques à présélectionner plusieurs soumissionnaires potentiels susceptibles de fournir les biens, services ou travaux demandés. IO procède ensuite à la préqualification des entreprises ainsi proposées.

Les candidats doivent être établis sur le territoire de l'une des agences domestiques et posséder une expérience professionnelle, un savoir-faire, des compétences et des références reconnus dans le domaine concerné.

Les candidats répondant aux conditions requises doivent faire parvenir une déclaration d'intérêt mentionnant la référence correspondante ainsi que leurs coordonnées à l'agence domestique dont ils dépendent.